GUIA PRÁTICO DE USO DOS SISTEMAS DE VISTORIAS
1. APRESENTAÇÃO
Este guia foi desenvolvido para servir como um suporte direto aos vistoriadores durante o processo de vistoria e inspeções de veículos. O objetivo é oferecer um passo a passo detalhado para auxiliar tanto os profissionais que estão iniciando na área quanto aqueles que precisam de um apoio rápido para garantir o preenchimento correto dos dados e o zelo pela uniformidade e qualidade das vistorias de identificação veicular.
2. COMO ACESSAR
Nos campos, insira o usuário senha e clique em “Login”.
Login pode ser realizado através de biometria do vistoriador cadastrado.
Ao acessar o sistema, o usuário entrará na área de digitação e acompanhamento dos laudos, é possível acessar essa janela através do botão na barra superior do sistema.
Nesta tela é possível:
• Visualizar as Ordens de Serviços que estão abertas.
• Os laudos que estão sendo gerados.
• Comunicados do sistema.
• Câmeras da unidade.
• IP para configuração dos celulares.
• Acesso as vistorias externas.
3. ABRINDO ORDEM DE SERVIÇO
• O sistema permite que a OS da vistoria fixa seja aberta na máquina de digitação ou pelo aplicativo.
4. ABRIR A ORDEM DE SERVIÇO PELO COMPUTADOR
Clicar no botão “Abrir OS Manualmente”, localizado na parte superior do sistema.
Selecione a câmera panorâmica onde está posicionado o veículo, clique em capturar imagem, digite a placa do veículo e clique para abrir ordem de serviço manual
5. ABRIR A ORDEM DE SERVIÇO PELO PELO APLICATIVO NO CELULAR
Após acessar o aplicativo com login e senha, clique no botão na parte inferior e depois em “Abrir Nova Ordem de Serviço”, selecione a câmera panorâmica e em seguida tire as fotos solicitadas pelo aplicativo.
É necessário que o GPS do aparelho esteja habilitado, o usuário só consegue abrir uma Ordem de Serviço com a geolocalização disponível, pois ela é o credenciamento da empresa de vistoria.
A Ordem de Serviço estará disponível para começar o processo no celular e também, para digitação dos dados no computador.
Clicando sobre a imagem do veículo, abrirá a tela para digitação dos campos do laudo.
Preencha o RENAVAM, selecione o vistoriador e clique em salvar para realizar a pesquisa BIN, verificar se o veículo não possui bloqueio.
Enquanto os dados são preenchidos no computador, pelo celular é possível realizar as fotos do veículo que são sincronizadas automaticamente com o sistema, preenchendo o laudo.
6. REALIZAR A VISTORIA COM O CELULAR
Clique no ícone da nuvem, para fazer o download dos dados para o celular e em seguida selecione a placa na qual irá realizar a vistoria.
Clique no botão fotos para a realização das coletas das fotos da vistoria. Todas as fotos do veículo serão validadas a geolocalização a partir da localização credenciada da ECV.
São necessárias todas as fotos obrigatórias por portaria vigente, durante a coleta das imagens é possível o vistoriador digitar os dados do veículo, porém fica disponível o término da digitação no computador. As ferramentas são integradas e sincronizadas.
A numeração do motor é a única que pode ser fotografada através de boroscópio, as demais fotos apenas através da câmera do aplicativo.
O checklist pode ser realizado a qualquer momento durante a realização da vistoria, bastando clicar no botão de checklist localizado na aba de resumo do laudo.
O vistoriador pode selecionar o grupo no qual deseja marcar um item reprovado, o checklist está organizado por grupos, subgrupos e itens facilitando a visualização e conferência.
No item, aparece uma lista descritiva onde o vistoriador pode marcar a não-conformidade, caso identificado a irregularidade no veículo.
O checklist também fica disponível no sistema instalado no computador, para conferência e marcação do item não-conforme pelo vistoriador.
7. VALIDAÇÃO E INTEGRAÇÃO
Após o término do processo, o vistoriador confere os dados preenchidos no sistema, salva todas as informações e valida com a biometria e o e-CPF.
Após a integração, o sistema envia as informações digitadas para o DETRAN-SP que confere com a base BIN, caso exista divergências, basta voltar na tela e corrigir ou conferir os dados preenchidos, salvando novamente e solicitando a nova integração.
8. OBSERVAÇÕES FINAIS.
As vistorias realizadas deverão ser observadas as normas vigentes, em especial as disposições da Resolução CONTRAN nº 941, de 28 de março de 2022, com as alterações introduzidas pela Resolução CONTRAN nº 977/2022, que disciplina o credenciamento e a atuação das Empresas Credenciadas de Vistoria – ECVs, bem como da Portaria Normativa DETRAN‑SP nº 47, de 27 de novembro de 2025.